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        Excel函数不求人

        职场人士看过来汇总大全各工作表数据不求人

        发布时间:2021-11-04Excel函数不求人评论
        在职场中,我们经常会碰到分项目存储到各工作表中,但汇总各工作表数据时就比较麻烦,笨办法就是在汇总表中一个个引用各项目的汇总数据,如果项目工作表多了,这么操作还是费

          在职场中,我们经常会碰到分项目存储到各工作表中,但汇总各工作表数据时就比较麻烦,笨办法就是在汇总表中一个个引用各项目的汇总数据,如果项目工作表多了,这么操作还是费时费力的。其实我们用INDIRECT

          Excel多工作表如何汇总,这是职场中经常碰到的问题之一。有多种方法可以达到这个效果,今天给大家带来一个简单的操作——合并计算。

          各工作表标题一致的情况下,首先将光标定位在汇总表格的左上角单元格,然后再进行操作。光标定位在“引用位置”的文本框中选择各工作表的表格范围,然后点击“添加”。“首行”或“首列”根据情况选择,本例中即要首行的标题,也要首列的员工编号,所以都选择。

          如我们要将4个月的明细汇总到一个工作表中,各工作表除员工编号标题外,其它标题不同。

          有群友在群里问如何在多个工作表中查询数据,当时我太忙,没仔细考虑,只是建议用VLOOKUP+INDIRECT应该能解决。等忙完后自己仔细考虑了一下,这两个函数结合其它函数是可以解决这个问题的,现在将我解决的思路写出来供大家思考。

          模拟了一些数据,查询表中的姓名在三个工作表中的任意一个,需要得到每位员工对应的销售额。

          VLOOKUP(要查找的数据,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确匹配或模糊匹配)

          在哪个区域查找,这个我们是不确定的,有可能是在“=河北区!A:B”,也有可能是在“=北京区!A:B”,还有可能是在“=天津区!A:B”。因为是在三个工作表中,我们不确定这名员工到底在哪个工作表。所以我们需要来确定他在哪个工作表中。

          因为姓名都在各工作表中第一列,所以要查找的姓名在三个区域中,分别为“=河北区!A:A”、 “=北京区!A:A”、 “=天津区!A:A”。

          如果查找员工有没有在某一个工作表中,我们可以用COUNTIF来查找,如果结果等于1,代表这个工作表中有这名员工,如果等于0则代表这个工作表中没有这名员工。但现在我们需要在三个工作表中查找,可以用INDIRECT函数来引用。

          我们知道1在什么位置就是哪个工作表,但是EXCEL不知道,所以我们得让它知道1所以位置对应的工作表。

          此时我们用到LOOKUP(1,0/数组或公式结果为数组,返回结果的区域或数组)这种经典的用法,公式如下:

          我们要注意的是公式是数组公式,要用CTRL+SHIFT+ENTER键结束输入。

          本例中公式可以作为多表查询的一个通用公式,其实我们通过姓名来返回数值型数据,还可以用SUMIF+INDIRECT,本例还可以用数组公式,公式不再解释。

          多表汇总一直是职场人士问的最多的EXCEL问题之一,我也向大家介绍过几种多表汇总的方法,这几天在操作多表汇总时碰到一个有意思的小技巧:编辑好公式后我们可以随意指定汇总的工作表而不用重新编辑公式。

          这种汇总方法要求列各个工作表列标题是一致的,最左侧的员工编号排序必须也是一致的才可以,各个分表的员工编号数量到是可有多有少。

          首先我们增加两个工作表,表名分别为开始和结束,分别放在各分表前面和后面,重新编辑前面演示的公式。

          然后我们移动开始、结束两个工作表的位置,我们会发现汇总的数据总是在两个表中间的工作表,其它工作表是不参与计算的。

          经常做数据处理的表哥、表姐们都身有体会,对数据汇总是很平常的事,那在EXCEL中怎么样进行分类汇总呢?在汇总之前要先对关键字段进行一下排序,下面我们以一张工资表中的部门进行汇总来操作。

          打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

          在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,AZ是升序,ZA是降序。

          在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

          如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。

          我们在日常工作中往往都会面临多表汇总的问题,这段时间也有不少小伙伴在后台问我这个问题。今天我就抽时间给大家一个解决多表汇总,你不需要写繁杂的公式,只需要给我5分钟,动动鼠标就可以解决这个困扰你已久的问题了。

          依次单击数据选项卡新建查询从文件从工作簿;选择要汇总的Excel文件;在弹出的窗口中选择“多表汇总实例文件”编辑。

          在打开的“查询编辑器”中按住Ctrl键依次单击最右侧的3列将其选中,然后单击开始删除列删除列将其删除;

          右键单击ABC Name,选择重命名,将其命名为“月份”。然后单击“工号”右侧的筛选按钮,将“工号”前面的勾去掉,单击确定。

          因为在Word中有很多标记格式在这些空白页上,我们是看不到的,所有才会导致页面无法删除的问题,那么今天小编就来给大家分享几个可以帮你删除Word空白页的方法,帮你轻松解决这个问题。

          在 Excel 中,CountIf函数用于统计指定范围内满足某个条件的单元格个数;它只有两个参数,一个是统计范围,另一个是条件,其中条件不能超过 255 个字符,如果超过需要分开。

          ctrl+h打开查找替换,左下角点击更多选项找到特殊格式,如下图: 点击特殊格式会弹出很多选项,选择第一项:段落标记(P),如下图: 选中段落标记(P)会在查找内容内自动填充内容 

          步骤1:依次单击“文件选项”选项,打开“Excel选项”对话框,在左侧窗格中选择“高级”选项,在右侧窗格的“编辑选项”栏中勾选“自动输入小数点”复选框,在“位数”增量框中输入小数

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